Γιατί το βιογραφικό σας δεν φτάνει ποτέ σε άνθρωπο

Στέλνετε βιογραφικά και δεν παίρνετε απάντηση. Το πρώτο συμπέρασμα είναι συνήθως ότι δεν είστε αρκετά καλοί για τη θέση. Συχνά το πραγματικό πρόβλημα είναι πιο πεζό: το αρχείο σας δεν διαβάστηκε ποτέ σωστά.

Οι μεγαλύτεροι εργοδότες και σχεδόν όλες οι εταιρείες στελέχωσης χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης υποψηφίων, γνωστό ως ATS. Το λογισμικό ανοίγει το αρχείο σας, προσπαθεί να το μετατρέψει σε δομημένα πεδία και μετά επιτρέπει στον υπεύθυνο προσλήψεων να ψάξει μέσα τους. Αν η μετατροπή αποτύχει, η υποψηφιότητά σας υπάρχει στο σύστημα αλλά δεν βρίσκεται.

Τι κάνει στην πράξη ένα ATS

Δεν βαθμολογεί την προσωπικότητά σας. Κάνει τρία πράγματα, με αυτή τη σειρά.

1. Διαβάζει το αρχείο και εξάγει κείμενο. Ό,τι δεν είναι κείμενο, χάνεται.
2. Προσπαθεί να αναγνωρίσει ενότητες: εμπειρία, εκπαίδευση, δεξιότητες, στοιχεία επικοινωνίας.
3. Αντιστοιχίζει το περιεχόμενο με όρους που έχει ορίσει ο εργοδότης για τη θέση.

Κάθε ένα από αυτά τα βήματα μπορεί να σπάσει, και σπάει για λόγους που δεν έχουν καμία σχέση με τα προσόντα σας.

Τα πέντε λάθη που κόβουν πιο συχνά

Το κείμενο είναι εικόνα

Ένα βιογραφικό σχεδιασμένο σε εργαλείο γραφικών και εξαγόμενο ως εικόνα μέσα σε PDF μοιάζει τέλειο στην οθόνη σας και είναι κενό για το λογισμικό. Δοκιμή δύο δευτερολέπτων: ανοίξτε το PDF και προσπαθήστε να επιλέξετε με το ποντίκι μια λέξη. Αν δεν επιλέγεται, δεν διαβάζεται.

Τα κρίσιμα στοιχεία βρίσκονται σε κεφαλίδα ή υποσέλιδο

Πολλά συστήματα αγνοούν εντελώς την περιοχή της κεφαλίδας. Αν το τηλέφωνο και το e-mail σας ζουν εκεί, η υποψηφιότητα καταχωρείται χωρίς τρόπο επικοινωνίας. Βάλτε τα στοιχεία επικοινωνίας στο κυρίως σώμα, στην πρώτη γραμμή.

Η δομή είναι φτιαγμένη με πίνακες και στήλες

Ένα βιογραφικό δύο στηλών διαβάζεται από πολλά συστήματα οριζόντια, σαν να ήταν μία στήλη. Το αποτέλεσμα ανακατεύει την εμπειρία με τις δεξιότητες σε έναν χυλό. Μία στήλη είναι λιγότερο εντυπωσιακή και πολύ πιο ασφαλής.

Οι τίτλοι ενοτήτων είναι δημιουργικοί

Το «Η διαδρομή μου» δεν αναγνωρίζεται ως εργασιακή εμπειρία. Χρησιμοποιήστε τους τίτλους που περιμένει το σύστημα: Εργασιακή εμπειρία, Εκπαίδευση, Δεξιότητες. Η πρωτοτυπία ανήκει στο περιεχόμενο, όχι στις ετικέτες.

Οι όροι της αγγελίας λείπουν εντελώς

Αν η αγγελία ζητά «διαχείριση έργων» και εσείς γράφετε παντού «συντονισμός δράσεων», η αντιστοίχιση αποτυγχάνει. Δεν πρόκειται για παραποίηση: πρόκειται για το να ονομάσετε αυτό που πραγματικά κάνατε με τη λέξη που χρησιμοποιεί ο κλάδος.

Τι μορφή αρχείου να στείλετε

Στείλτε PDF, εκτός αν η αγγελία ζητά ρητά κάτι άλλο. Το PDF κρατά τη σελιδοποίηση σταθερή σε κάθε υπολογιστή, κάτι που ένα αρχείο κειμένου δεν εγγυάται. Ορισμένα παλιά συστήματα δυσκολεύονται με PDF, γι' αυτό αξίζει να έχετε και μία έκδοση σε DOCX για τις λίγες φορές που θα σας ζητηθεί.

Ένας έλεγχος πέντε λεπτών πριν στείλετε

• Επιλέγεται το κείμενο με το ποντίκι μέσα στο PDF;
• Υπάρχουν τηλέφωνο και e-mail μέσα στο κυρίως σώμα, όχι στην κεφαλίδα;
• Είναι το αρχείο σε μία στήλη, χωρίς πίνακες γύρω από τις ενότητες;
• Λέγονται οι ενότητες με τα συνηθισμένα τους ονόματα;
• Εμφανίζονται στο κείμενο οι τρεις ή τέσσερις βασικοί όροι της αγγελίας, με φυσικό τρόπο;
• Έχει το αρχείο όνομα που βγάζει νόημα, όπως Επώνυμο-Όνομα-CV.pdf;

Πού σταματά η τεχνική και αρχίζει το περιεχόμενο

Το να περάσετε το λογισμικό είναι προϋπόθεση, όχι στόχος. Μόλις το βιογραφικό φτάσει σε άνθρωπο, κρίνεται σε λίγα δευτερόλεπτα από το αν κάθε γραμμή λέει τι κάνατε και τι άλλαξε επειδή το κάνατε. Ένα αρχείο τεχνικά άψογο και ουσιαστικά άδειο απορρίπτεται από τον άνθρωπο αντί για τη μηχανή.

Αν θέλετε δεύτερο μάτι πριν στείλετε, ο έλεγχος βιογραφικού ξεκινά από 10€ και επιστρέφει συγκεκριμένες διορθώσεις αντί για γενικές παρατηρήσεις.