Γιατί το εντυπωσιακό πρότυπο βιογραφικού σας κόβει

Κατεβάζετε ένα πρότυπο, το γεμίζετε, και το αποτέλεσμα δείχνει πολύ καλύτερο από το παλιό σας αρχείο. Είναι λογικό να πιστέψετε ότι κάνατε βήμα μπροστά. Συχνά κάνατε βήμα πίσω, και ο λόγος δεν φαίνεται στην οθόνη σας.

Τι συμβαίνει στις δύο στήλες

Τα περισσότερα σχεδιαστικά πρότυπα βάζουν αριστερά μια στενή στήλη με στοιχεία επικοινωνίας, δεξιότητες και γλώσσες, και δεξιά την εμπειρία. Οπτικά δουλεύει.

Όταν όμως το αρχείο περάσει από σύστημα διαχείρισης υποψηφίων, η εξαγωγή κειμένου γίνεται συχνά γραμμή γραμμή σε όλο το πλάτος. Το αποτέλεσμα ανακατεύει τη μία στήλη με την άλλη: «Αγγλικά C2 Υπεύθυνος Λογιστηρίου 2019 Excel 2022 Διαχείριση προμηθευτών». Κανείς δεν το διαβάζει έτσι, γιατί κανείς δεν το βλέπει: μπαίνει στη βάση και μένει εκεί.

Τα υπόλοιπα που σπάνε

• Εικονίδια αντί για ετικέτες. Ένα σύμβολο τηλεφώνου δεν λέει στο σύστημα ότι ακολουθεί τηλέφωνο.
• Κείμενο μέσα σε πλαίσια κειμένου ή σχήματα. Πολλά συστήματα δεν το εξάγουν καθόλου.
• Κεφαλίδα και υποσέλιδο. Αγνοούνται συστηματικά, και εκεί ακριβώς βάζουν οι περισσότεροι το τηλέφωνο.
• Γραφήματα και μπάρες δεξιοτήτων. Είναι εικόνες, άρα κενές.
• Ασυνήθιστες γραμματοσειρές που ενσωματώνονται λάθος στο PDF και βγάζουν σύμβολα.

Πότε ο σχεδιασμός επιτρέπεται

Υπάρχουν θέσεις όπου το βιογραφικό κρίνεται και ως δείγμα δουλειάς: γραφίστες, αρχιτέκτονες, σχεδιαστές, δημιουργικοί ρόλοι. Εκεί ένα προσεγμένο αρχείο μετράει, και συνήθως συνοδεύεται από portfolio.

Ακόμη και τότε, η ασφαλής πρακτική είναι δύο αρχεία: το σχεδιασμένο για τον άνθρωπο και ένα απλό, μονόστηλο για την πλατφόρμα. Δεν είναι διπλή δουλειά, είναι το ίδιο κείμενο σε δύο μορφές.

Τι κρατάτε από τον σχεδιασμό

Ένα λιτό βιογραφικό δεν σημαίνει άσχημο. Σημαίνει ότι η ιεραρχία γίνεται με τυπογραφία και κενό, όχι με γραφικά.

• Μία στήλη, με καθαρά περιθώρια και άφθονο λευκό.
• Μία γραμματοσειρά, δύο μεγέθη, δύο βάρη. Τίποτα άλλο.
• Τίτλοι ενοτήτων με έντονη γραφή και μια λεπτή γραμμή από κάτω.
• Ένα χρώμα τόνου, στους τίτλους, με μέτρο.
• Στοιχεία επικοινωνίας ως κανονικό κείμενο στην πρώτη γραμμή του σώματος.

Το τεστ που μετράει

Εκτυπώστε το ασπρόμαυρο. Αν εξακολουθεί να διαβάζεται καθαρά και η ιεραρχία στέκει, ο σχεδιασμός σας είναι σωστός. Αν καταρρέει χωρίς τα χρώματα, στηρίζεται σε διακόσμηση και όχι σε δομή.

Στα βιογραφικά που περνούν από έλεγχο, η μετάβαση από πολύχρωμο πρότυπο δύο στηλών σε λιτό μονόστηλο είναι από τις αλλαγές με τη μεγαλύτερη πρακτική διαφορά, και δεν αλλάζει ούτε μία λέξη του περιεχομένου.