Χρονολογικό, λειτουργικό ή συνδυαστικό βιογραφικό

Η δομή του βιογραφικού δεν είναι θέμα γούστου. Καθορίζει τι θα δει πρώτο ο αναγνώστης και, εξίσου σημαντικό, τι θα υποψιαστεί ότι κρύβετε.

Το χρονολογικό, ανάποδα

Είναι η προεπιλογή και σχεδόν πάντα η σωστή επιλογή. Οι θέσεις μπαίνουν από την πιο πρόσφατη προς τα πίσω, με τίτλο, εταιρεία, έτη και τρεις έως πέντε γραμμές για το τι κάνατε.

Δουλεύει γιατί απαντά αμέσως στις δύο ερωτήσεις που έχει ο αναγνώστης: τι κάνετε τώρα και πώς φτάσατε εκεί. Είναι επίσης η δομή που καταλαβαίνουν τα συστήματα διαχείρισης υποψηφίων, γιατί περιμένουν ενότητα «Εργασιακή εμπειρία» με ημερομηνίες.

Το λειτουργικό, και γιατί συνήθως δεν το προτείνουμε

Το λειτουργικό βιογραφικό οργανώνεται ανά δεξιότητα αντί ανά θέση: «Διαχείριση έργων», «Εξυπηρέτηση πελατών», «Ανάλυση δεδομένων», με παραδείγματα κάτω από κάθε τίτλο, και η εργασιακή εμπειρία περιορίζεται σε μια λίστα στο τέλος.

Το πρόβλημα είναι πρακτικό: όποιος διαβάζει βιογραφικά καθημερινά ξέρει ότι αυτή η δομή χρησιμοποιείται για να καλυφθούν κενά ή συχνές αλλαγές. Αντί να λύσει το πρόβλημα, το ανακοινώνει. Και επειδή σπάει την αντιστοίχιση δεξιότητας με συγκεκριμένη θέση, ο αναγνώστης δεν μπορεί να κρίνει σε τι πλαίσιο τα κάνατε.

Το συνδυαστικό

Είναι η απάντηση για τις περισσότερες δύσκολες περιπτώσεις. Ξεκινά με ένα προφίλ τεσσάρων γραμμών και μια σύντομη ενότητα με τρεις ή τέσσερις βασικές δεξιότητες, τεκμηριωμένες με ένα παράδειγμα η καθεμία. Και μετά συνεχίζει κανονικά χρονολογικά.

Έτσι κερδίζετε αυτό που θέλατε από το λειτουργικό, δηλαδή να μπει μπροστά η ικανότητα και όχι ο τίτλος, χωρίς να χάσετε τη διαφάνεια που περιμένει ο αναγνώστης.

Ποια ενότητα πάει πρώτη

Η σειρά αλλάζει ανάλογα με το πού βρίσκεστε.

• Χωρίς προϋπηρεσία: προφίλ, εκπαίδευση, έργα και πρακτική, δεξιότητες, οτιδήποτε άλλο.
• Με 3 έως 15 χρόνια: προφίλ, εμπειρία, δεξιότητες, εκπαίδευση.
• Στέλεχος: προφίλ, εμπειρία με έμφαση στα τελευταία επτά χρόνια, βασικά επιτεύγματα, εκπαίδευση σε δύο γραμμές.

Η εκπαίδευση πέφτει προς τα κάτω όσο περνούν τα χρόνια. Ένα πτυχίο του 2008 δεν είναι το πιο ενδιαφέρον πράγμα για κάποιον με δεκαπέντε χρόνια εμπειρίας, και το να βρίσκεται στην κορυφή στέλνει λάθος μήνυμα.

Ό,τι κι αν επιλέξετε

Οι τίτλοι των ενοτήτων μένουν συμβατικοί. «Εργασιακή εμπειρία», «Εκπαίδευση», «Δεξιότητες». Το «Η διαδρομή μου» και το «Τι με κινεί» δεν αναγνωρίζονται ούτε από τα συστήματα ούτε από τον αναγνώστη που σαρώνει.

Και μία στήλη, όχι δύο. Το βιογραφικό δύο στηλών διαβάζεται από πολλά συστήματα οριζόντια και ανακατεύει τις ενότητες μεταξύ τους.

Αν δεν είστε σίγουρος ποια δομή σας ταιριάζει, αυτό είναι ακριβώς το πρώτο πράγμα που κρίνουμε στη σύνταξη βιογραφικού, πριν γραφτεί οτιδήποτε.